これまでWebサイトを作成運営するにはhtmlや各ファイルを保存するディレクトリ構造に関する知識が必要とされていましたが、CMSでは専門的な技術を必要とせず、テキストや画像等コンテンツを用意すれば比較的簡単にwebサイトの構築、運営をすることができるようになりました。
コーポレートサイトや通販等のECサイトにおいても、これまでは専門的な技術を持った担当者や、制作会社へ依頼しないとサイトの更新が面倒でした。CMSの登場により、専門的な技術を持っていない担当者による更新、運営が可能となりました。
CMSでサイトを作ることにより、作って終わりに近い状態だった企業サイトも、積極的に更新して情報を配信していくものへと変化していきました。
現在では多くのWEB制作会社が独自のCMSサービスを提供していて、その多くはサイトデザインや構成は制作会社で作成し情報の発信、内容の更新についてはクライアント側で行う形になっています。
またWEB上にCMSのオープンソースも多数存在している為、こちらを利用してサイトを構築し提供している制作会社もあります。
今では多くの人がWEBで情報を得るこの時代だからこそ、誰でも簡単に情報を発信できるツールに需要が高まってきています。